“سیستم یکپارچه مدیریت منابع سازمان رسا”
تمام واحدهای سازمان، یکپارچه در یک سیستم؛ برای تصمیمهایی دقیقتر، مدیریتی هوشمندتر و آیندهای مطمئنتر
با رشد سازمانها، حجم اطلاعات نیز به سرعت افزایش پیدا میکند. حسابداری، خزانهداری، انبار، فروش، خرید، منابع انسانی، تولید، پروژهها و دهها فرآیند دیگر، هر کدام اطلاعات ارزشمندی تولید میکنند.
اما زمانی که این اطلاعات در نرمافزارهای مختلف، فایلهای متعدد یا واحدهای جداگانه نگهداری شوند، مدیران دیگر تصویری واقعی از وضعیت سازمان نخواهند داشت.
نتیجه چنین شرایطی، افزایش خطا، دوبارهکاری، اتلاف زمان، تصمیمگیری بر اساس اطلاعات ناقص و کاهش بهرهوری خواهد بود.
سیستم یکپارچه مدیریت منابع سازمان رسا (PrdB) با هدف یکپارچهسازی تمامی فرآیندهای سازمان طراحی شده است تا تمام اطلاعات در یک پایگاه داده واحد جمعآوری، پردازش و تحلیل شوند.
با PrdB مدیران میتوانند در هر لحظه، تصویری دقیق، واقعی و بهروز از عملکرد سازمان خود در اختیار داشته باشند و تصمیمهای مدیریتی را با اطمینان بیشتری اتخاذ کنند.
PrdB یک سیستم جامع ERP (Enterprise Resource Planning) است که تمامی فرآیندهای مالی، اداری، بازرگانی، تولیدی و مدیریتی سازمان را در قالب یک سیستم یکپارچه مدیریت میکند.
تمامی ماژولها بر پایه یک بانک اطلاعاتی واحد فعالیت میکنند و اطلاعات تنها یکبار ثبت شده و در تمامی بخشهای مرتبط مورد استفاده قرار میگیرد. این ساختار علاوه بر افزایش سرعت و دقت، از ورود اطلاعات تکراری جلوگیری کرده و هماهنگی میان واحدهای مختلف سازمان را به شکل چشمگیری افزایش میدهد.
PrdB برای سازمانهایی طراحی شده است که به دنبال ایجاد نظم، شفافیت، کنترل و توسعه پایدار هستند.
✔ یکپارچگی کامل اطلاعات سازمان
✔ حذف ورود اطلاعات تکراری
✔ افزایش سرعت انجام فرآیندها
✔ کاهش خطاهای انسانی
✔ کنترل بهتر منابع سازمان
✔ گزارشهای مدیریتی دقیق
✔ افزایش هماهنگی بین واحدها
✔ مدیریت متمرکز اطلاعات
✔ قابلیت توسعه همزمان با رشد سازمان
✔ امنیت بالا و دسترسیهای سطحبندی شده
این نرم افزار قابل استفاده در شرکت های تولیدی متوسط و بزرگ به همراه امکانات کافی جهت انجام و به ثبت رساندن تمامی
عملیات مورد نیاز از هنگام نیاز به یک کالا تا:
.ثبت تقاضای خرید و صدور دستور خرید تا زمان ورود کالا
.ثبت موجودی در انبار و حساب فروشنده
.صدور چک آن تا زمان ارسال کالا برای تولید
.ثبت عملیات تولید و کنترل موجودیهای تولید
.ارسال محصول به انبار محصول و فروش کالا و ثبت اطلاعات آن در حساب مشتری و کنترل بدهی مشتریان میباشد
و شامل قابلیتهای:
.مدیریت چرخه کامل تولید (از درخواست مواد تا محصول نهایی)
.سیستم کنترل انبار مواد اولیه، کالای در جریان ساخت و محصول نهایی
.محاسبه خودکار بهای تمامشده بر اساس روشهای استاندارد
.برنامهریزی تولید و نظارت بر پیشرفت عملیات
.گزارشهای یکپارچه مالی و عملیاتی
.پشتیبانی از ساختارهای تولید پیچیده و چندخطی میباشد
PrdB از مجموعهای از ماژولهای تخصصی تشکیل شده است که متناسب با نیاز هر سازمان قابل انتخاب و توسعه هستند.
تمامی این ماژولها در قالب یک سیستم کاملاً یکپارچه با یکدیگر در ارتباط هستند و اطلاعات را بدون نیاز به ورود مجدد، میان بخشهای مختلف سازمان به اشتراک میگذارند
بسیاری از نرمافزارها مجموعهای از ماژولهای جداگانه هستند که صرفاً در کنار یکدیگر قرار گرفتهاند؛ اما در PrdB تمامی ماژولها از ابتدا بر پایه یک معماری یکپارچه طراحی شدهاند.
به همین دلیل، اطلاعات میان واحدهای مختلف سازمان بهصورت لحظهای تبادل میشود و مدیران میتوانند با اطمینان بیشتری وضعیت واقعی سازمان را ارزیابی کنند
. با PrdB دیگر نیازی به استفاده از چندین نرمافزار مجزا نیست.
. تمام اطلاعات مالی، عملیاتی، اداری و مدیریتی در یک سیستم واحد ثبت، پردازش و تحلیل میشوند.
. این یکپارچگی باعث کاهش هزینهها، افزایش سرعت انجام امور و بهبود کیفیت تصمیمگیری خواهد شد.
